Admissions Counselor

La bourse TEAK est un programme d'enrichissement de dix ans qui offre aux étudiants de la ville de New York issus de communautés défavorisées des cours intensifs après l'école et d'été, des expériences culturelles transformationnelles, des conseils pour les écoles secondaires et les collèges, un programme de stages dynamique et un système de soutien robuste. . Les étudiants de TEAK obtiennent une admission / une aide financière dans les institutions académiques les plus prestigieuses de notre pays et en sortent diplômés déterminés à avoir un impact sur les communautés qui ont besoin de leurs contributions et de leur leadership.  

 
TEAK est à la recherche d'un ancien TEAK énergique pour rejoindre une équipe de trois personnes afin d'exécuter les objectifs de recrutement et d'inscription sous la direction du directeur des admissions. Le conseiller aux admissions jouera un rôle essentiel en aidant l'organisation à faire croître le programme à 450 étudiants au cours des quatre prochaines années. Fournir un soutien direct aux familles tout au long du processus de candidature complexe est l’un des aspects les plus critiques du poste. Les candidats intéressés partageront une passion pour la mission de l’organisation, de solides capacités de communication et des compétences organisationnelles méticuleuses.
 

Principales responsabilités

 
Recrutement

• S'engager dans des actions de sensibilisation auprès des partenaires scolaires, des centres communautaires, des bibliothèques, des églises et d'autres organisations pour aider à promouvoir la bourse TEAK et recruter des candidats qualifiés pour TEAK.

• Aider à la planification et à l'exécution de tous les événements de recrutement ; gérer les inscriptions aux événements, telles que les séances d'information et les dates de tests via le site Web et la ligne téléphonique de demande de renseignements de TEAK ; communiquer avec les familles pour confirmer leur présence.

• Co-présenter aux séances d'information organisées dans tout New York.

• Communiquer avec les familles et les conseillers scolaires tout au long du processus d'admission, des demandes de renseignements aux décisions d'admission finales.
 

Coordination des admissions

• Gérer les demandes d'admission à partir du site Web et de la ligne téléphonique TEAK et assurer un suivi rapide auprès des familles.

• Aider à créer et à maintenir les dossiers électroniques des candidats; gérer méticuleusement les candidats tout au long de leur processus d'admission, y compris le téléchargement de documents, les flux de travail, les décisions et d'autres informations critiques.

• Mettre à jour et maintenir la base de données des admissions avec les coordonnées des écoles partenaires, des organisations communautaires, des demandes de renseignements et des candidats.

• Test d'admission Proctor pour les candidats potentiels 3 samedis par an.

• Aider à toutes les tâches et processus administratifs de recrutement.
 

Sélection d'applications

• Servir de membre du comité d'admission (lire les dossiers, participer aux réunions de sélection du comité d'admission, interviewer les candidats/familles).

• Capacité à naviguer dans les plateformes/systèmes et les processus standardisés tels que les rubriques d'évaluation et les données de test pour guider la prise de décision.
 

Qualification

• Baccalauréat requis.

• Engagement envers la mission de TEAK d'accès à l'éducation et de réussite pour les populations sous-représentées.

• Compétences en communication interpersonnelle dynamiques pour travailler avec un large éventail de parties prenantes de TEAK, y compris les parents/tuteurs et les élèves, les partenaires scolaires et les organisations communautaires.

• Disponibilité à travailler selon un horaire flexible – du travail le samedi et le soir est requis de septembre à juin, environ 3 à 5 samedis par an.

• Capacité à établir des priorités avec une attention aux détails.

• Possibilité de se déplacer dans les cinq arrondissements.

• Excellentes compétences administratives, écrites et interpersonnelles ; Une expertise GoogleWorkplace est un plus.

• Résolveur de problèmes et joueur d'équipe.

• La maîtrise de l'espagnol, du bengali, du mandarin ou d'autres langues est fortement préférée.

• Capacité de transporter 20 à 30 livres.

 
Date : Il s'agit d'un poste temporaire de 10 mois d'août 2024 à juin 2025.

 
Salaire et avantages: Le salaire est compétitif et proportionné à l'expérience. TEAK offre des avantages sociaux généreux et des congés payés.

 
Comment s'inscrire: Merci de soumettre un CV et une lettre de motivation à [email protected] avec la ligne d'objet : « Enquête sur le poste de conseiller en admission ». En raison du volume, seuls les candidats progressant seront informés.