مستشار القبول

برنامج TEAK Fellowship هو برنامج إثراء مدته عشر سنوات يقدم لطلاب مدينة نيويورك من فصول أكاديمية مكثفة بعد المدرسة والصيف في المجتمعات منخفضة الموارد ، وخبرات ثقافية تحويلية ، ومدرسة ثانوية ، وتوجيه جامعي ، وبرنامج تدريب نابض بالحياة ، ونظام دعم قوي . يحصل طلاب TEAK على القبول / المساعدة المالية في المؤسسات الأكاديمية الأكثر شهرة في بلادنا ويتخرجون منها عازمين على إحداث تأثير على المجتمعات التي تحتاج إلى مساهماتهم وقيادتهم.  

 
يبحث TEAK عن شب TEAK النشط للانضمام إلى فريق مكون من ثلاثة أشخاص لتنفيذ أهداف التوظيف والتسجيل تحت إشراف مدير القبول. سيلعب مستشار القبول دورًا حيويًا في مساعدة المنظمة على تطوير البرنامج إلى 450 طالبًا على مدار السنوات الأربع القادمة. يعد تقديم الدعم المباشر للعائلات أثناء تنقلهم في عملية التقديم المعقدة أحد أهم جوانب الوظيفة. سوف يتشارك المتقدمون المهتمون في شغفهم بمهمة المنظمة، وقدرات الاتصال القوية، والمهارات التنظيمية الدقيقة.
 

المهام الأساسية

 
التوظيف

• المشاركة في التواصل مع شركاء المدارس والمراكز المجتمعية والمكتبات والكنائس والمنظمات الأخرى للمساعدة في الترويج لزمالة TEAK وتوظيف المتقدمين المؤهلين لـ TEAK.

• المساعدة في تخطيط وتنفيذ جميع أحداث التوظيف. إدارة تسجيلات الأحداث، مثل جلسات المعلومات وتواريخ الاختبار من خلال موقع TEAK الإلكتروني وخط هاتف الاستفسار؛ التواصل مع الأهالي لتأكيد الحضور.

• شارك في الجلسات الإعلامية التي عقدت في جميع أنحاء مدينة نيويورك.

• التواصل مع العائلات ومرشدي المدارس طوال عملية القبول، بدءًا من الاستفسارات وحتى قرارات القبول النهائية.
 

تنسيق القبول

• إدارة استفسارات القبول من موقع TEAK وخط الهاتف والمتابعة مع العائلات على الفور.

• المساعدة في إنشاء وصيانة الملفات الإلكترونية للمتقدمين. إدارة المتقدمين بدقة من خلال عملية القبول الخاصة بهم، بما في ذلك تحميل المستندات وسير العمل في العمليات والقرارات وغيرها من المعلومات المهمة.

• تحديث وصيانة قاعدة بيانات القبول مع معلومات الاتصال لشركاء المدارس، ومنظمات المجتمع المحلي، والاستفسارات، والمتقدمين.

• اختبار قبول بروكتور للمتقدمين المحتملين 3 أيام سبت في السنة.

• المساعدة في جميع المهام والعمليات الإدارية للتوظيف.
 

اختيار التطبيق

• العمل كعضو في لجنة القبول (قراءة الملفات، المشاركة في اجتماعات اختيار لجنة القبول، مقابلة المتقدمين/الأسر).

• القدرة على التنقل بين المنصات/الأنظمة والعمليات الموحدة مثل معايير التقييم وبيانات الاختبار لدفع عملية صنع القرار
 

تصفيات الفوت

• درجة البكالوريوس المطلوبة.

• الالتزام بمهمة TEAK المتمثلة في الوصول إلى التعليم والنجاح للسكان ناقصي التمثيل.

• مهارات الاتصال الديناميكية بين الأشخاص للعمل مع مجموعة واسعة من مكونات TEAK، بما في ذلك أولياء الأمور/الأوصياء والطلاب، وشركاء المدارس، ومنظمات المجتمع المحلي.

• توفر العمل بجدول زمني مرن - يلزم العمل في بعض أيام السبت والمساء من سبتمبر وحتى يونيو، أي ما يقرب من 3-5 أيام سبت في السنة.

• القدرة على تحديد الأولويات مع الاهتمام بالتفاصيل.

• القدرة على السفر في جميع أنحاء الأحياء الخمسة.

• مهارات إدارية وكتابية وشخصية ممتازة. خبرة GoogleWorkplace ميزة إضافية.

• حل المشكلات ولاعب الفريق.

• يفضل بشدة إتقان اللغة الإسبانية أو البنغالية أو الماندرين أو اللغات الأخرى.

• القدرة على حمل 20-30 جنيها.

 
التاريخ: هذه وظيفة مؤقتة لمدة 10 أشهر من أغسطس 2024 إلى يونيو 2025

 
الراتب والمزايا: راتب تنافسية وتتناسب مع الخبرة. يقدم TEAK مزايا سخية وإجازة مدفوعة الأجر.

 
كيفية التقديم: يرجى تقديم سيرة ذاتية وخطاب تغطية إلى [البريد الإلكتروني محمي] مع سطر الموضوع: "الاستعلام عن منصب مستشار القبول". نظرًا للحجم، سيتم إخطار المرشحين المتقدمين فقط.