বিজনেস অপারেশন ডিরেক্টর

TEAK ফেলোশিপ হল একটি দশ-বছরের সমৃদ্ধকরণ প্রোগ্রাম যা নিউ ইয়র্ক সিটির শিক্ষার্থীদের নিম্ন-সম্পদসম্পন্ন সম্প্রদায়ের নিবিড় পরে স্কুল এবং গ্রীষ্মকালীন একাডেমিক ক্লাস, রূপান্তরমূলক সাংস্কৃতিক অভিজ্ঞতা, মাধ্যমিক স্কুল এবং কলেজ নির্দেশিকা, একটি প্রাণবন্ত ইন্টার্নশিপ প্রোগ্রাম এবং একটি শক্তিশালী সমর্থন ব্যবস্থা প্রদান করে। . TEAK শিক্ষার্থীরা আমাদের জাতির সবচেয়ে মর্যাদাপূর্ণ একাডেমিক প্রতিষ্ঠানে ভর্তি/আর্থিক সহায়তা অর্জন করে এবং তাদের অবদান ও নেতৃত্বের প্রয়োজনে সম্প্রদায়ের উপর প্রভাব ফেলতে দৃঢ়প্রতিজ্ঞ তাদের থেকে স্নাতক।  

TEAK একজন চালিত, সহযোগী, এবং অত্যন্ত সংগঠিত ব্যক্তিকে চাইছে যার জন্য TEAK এর মিশনের জন্য বিজনেস অপারেশন ডিরেক্টর হিসেবে কাজ করার জন্য একটি আবেগ রয়েছে এবং TEAK-এর সমস্ত অর্থ, ব্যবসা ব্যবস্থাপনা, মানবসম্পদ এবং প্রযুক্তি কার্যক্রমের জন্য দায়ী৷ ডিরেক্টর অফ বিজনেস অপারেশনস এক্সিকিউটিভ ডিরেক্টরকে রিপোর্ট করবেন এবং প্রতি ঘন্টায় সার্টিফাইড পাবলিক অ্যাকাউন্ট্যান্ট (সিপিএ) পরিচালনা করবেন।

মূল দায়িত্ব

আর্থিক ব্যবস্থাপনা এবং রিপোর্টিং

● নির্বাহী পরিচালকের সাথে $3.6+ মিলিয়ন বার্ষিক অপারেটিং বাজেটের জন্য বার্ষিক বাজেট প্রক্রিয়ার নেতৃত্ব দিন

- স্টাফ সদস্যদের তাদের নিজস্ব বাজেট তৈরিতে সহায়তা করুন

- TEAK পরিচালনা পর্ষদের অনুমোদনের জন্য একটি ব্যাপক বাজেট তৈরি করতে নেতৃত্ব দলের সাথে কাজ করুন

- বাজেট প্রক্রিয়ায় নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিন

● নিয়মিতভাবে পরিচালনা পর্ষদের কাছে বাজেট-থেকে-বাস্তব আর্থিক প্রতিবেদন সরবরাহ করুন এবং গুরুত্বপূর্ণ বৈচিত্রগুলি সমাধান করতে নির্বাহী পরিচালকের সাথে কাজ করুন

● TEAK এর বার্ষিক নিরীক্ষা প্রক্রিয়া পরিচালনা করুন

● কার্যনির্বাহী পরিচালক এবং পরিচালনা পর্ষদের অনুরোধ অনুযায়ী বিশ্লেষণগুলি তৈরি করুন যাতে কর্মসূচী-সম্পর্কিত এবং কর্মক্ষম সিদ্ধান্ত গ্রহণের নির্দেশনা দেওয়া হয়, যার মধ্যে স্টাফিং/হায়ারিং এবং অ-কর্মী সম্পদের বরাদ্দ রয়েছে।

● সমস্ত প্রয়োজনীয় বার্ষিক সরকারী ফাইলিং-এ CPA এর সাথে কাজ করুন - ফর্ম 990 ট্যাক্স রিটার্ন, ফর্ম 5500, ফর্ম 1099 নিয়োগ

প্রতিদিনের ব্যবসা ব্যবস্থাপনা

● ব্যাংকিং এবং বিনিয়োগ ব্যবস্থাপনা সম্পর্ক, বীমা দালাল, ইত্যাদি সহ TEAK এর সমস্ত আর্থিক অংশীদারদের জন্য যোগাযোগের প্রাথমিক বিন্দু হিসাবে কাজ করুন৷

● সাংগঠনিক নগদ প্রবাহ এবং সম্পর্কিত পূর্বাভাস পরিচালনা করুন

● সমস্ত খরচের সঠিক শ্রেণীকরণ/কোডিং নিশ্চিত করুন

● TEAK-এর বিদ্যমান ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি ক্রমাগত মূল্যায়ন করুন, প্রয়োজনের সাথে সাথে উন্নতিগুলি স্থাপন করুন

● কর্মীদের সাথে অংশীদারিত্বে কাজ করুন তাদের ব্যবসা-সম্পর্কিত চাহিদা পূরণ হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য চলমান ভিত্তিতে

যোগাযোগ এবং উন্নয়ন

● যেকোন বহির্গামী অনুদান আবেদন এবং অনুদান প্রতিবেদনের জন্য অনুরোধের ভিত্তিতে তৈরি করা আর্থিক সংযুক্তি/রিপোর্ট

● সমস্ত অনুদান সঠিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ/কোড করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে উন্নয়ন দলের সাথে কাজ করুন

● দান/দাতা ট্র্যাকিং ডেটাবেসে ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের মাসিক পুনর্মিলনের জন্য দায়ী

● TEAK বার্ষিক প্রতিবেদনের জন্য অনুদান সহ দাতা তালিকার জন্য দায়ী

মানব সম্পদ

● সমস্ত পূর্ণ-সময়, খণ্ডকালীন, এবং মৌসুমী কর্মীদের জন্য দ্বি-সাপ্তাহিক বেতনের জন্য দায়বদ্ধ, যার মধ্যে সমস্ত সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রি প্রস্তুত করা, সমস্ত সুবিধা এবং বেতনের কর্তন সঠিকভাবে প্রক্রিয়া করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা ইত্যাদি।

● পূর্ণ-সময়ের কর্মীদের জন্য অবসর পরিকল্পনার সুবিধাগুলির আধা-মাসিক প্রক্রিয়াকরণ পরিচালনা করুন

● কর্মচারী বেনিফিট প্রোগ্রাম পরিচালনা করুন, সমস্ত কর্মচারী বীমা-সম্পর্কিত সুবিধার জন্য বীমা ব্রোকারের সাথে যোগাযোগের বিন্দু হিসাবে কাজ করুন; বার্ষিক উন্মুক্ত তালিকাভুক্তি বেনিফিট প্রক্রিয়া পরিচালনা করুন, সুবিধা কর্মসূচিতে শিক্ষামূলক প্রোগ্রাম ডিজাইন এবং পরিচালনা করুন

● ব্যাকগ্রাউন্ড চেক তত্ত্বাবধান এবং নতুন কর্মীদের অনবোর্ডিং, কর্মচারী রেকর্ড বজায় রাখা, বার্ষিক পর্যালোচনা প্রক্রিয়া তত্ত্বাবধান, প্রস্থান কর্মীদের জন্য প্রস্থান সাক্ষাত্কার পরিচালনা ইত্যাদি সহ অপারেশনাল এইচআর ফাংশনগুলির জন্য দায়ী।

● ট্র্যাকিং অফ সময়, নমনীয় ব্যয় অ্যাকাউন্ট (FSA) সুবিধাগুলি পরিচালনা করার জন্য দায়ী।

● বৈচিত্র্য, ইক্যুইটি এবং অন্তর্ভুক্তির প্রতি প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিশ্রুতি পূরণ করা নিশ্চিত করুন TEAK কর্মীদের নিয়োগ, অনবোর্ডিং এবং চলমান সহায়তার মাধ্যমে

যোগ্যতা

● TEAK এর মিশন এবং কাজের প্রতি অঙ্গীকার।

● সম্পর্কিত ক্ষেত্রে স্নাতক ডিগ্রী (অর্থ, অ্যাকাউন্টিং, ব্যবসা ব্যবস্থাপনা); এমবিএ বা সিপিএ খুব জোরালোভাবে পছন্দ।

● কমপক্ষে 5 বছরের প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা

● জটিল কাজগুলি পরিচালনা করার এবং একাধিক অগ্রাধিকার পরিচালনা করার ক্ষমতা।

● অত্যন্ত বিশদ-ভিত্তিক।

● শক্তিশালী সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা।

● উচ্চ স্তরের পেশাদারিত্ব এবং গোপনীয়তা বজায় রাখার ক্ষমতা।

● QuickBooks অনলাইন ব্যবহার করার অভিজ্ঞতা পছন্দ।

● Salesforce, Google Suite, Microsoft Office, RingCentral, Meraki, ডেভেলপমেন্ট প্ল্যাটফর্ম বা অনুরূপ সফ্টওয়্যারের সাথে পরিচিতি

● একটি ক্লায়েন্ট/দাতা-চালিত সংস্থার মধ্যে ব্যবসায়িক নেতা হিসাবে কৃতিত্ব সহ সক্রিয় এবং কর্মক্ষমতা-চালিত। যদি লাভের জন্য খাত থেকে আসে, অলাভজনক বোর্ড এবং/অথবা স্বেচ্ছাসেবক অভিজ্ঞতা গুরুত্বপূর্ণ।

● বাজেট এবং আর্থিক প্রতিবেদনে সাফল্য প্রদর্শন করা; অলাভজনক আর্থিক ব্যবস্থাপনা অভিজ্ঞতা দৃঢ়ভাবে পছন্দ.

● যাদের আর্থিক পটভূমি নেই তাদের আর্থিক ধারণা ব্যাখ্যা করতে পারদর্শী।

● দ্রুত চলমান পরিবেশে কার্যকরী এবং সক্রিয় যোগাযোগকারী এবং সমস্যা সমাধানকারী।

● দলের সদস্যদের সমর্থন করার জন্য দৃঢ় প্রতিশ্রুতি।

বেতন ও বেনিফিট

বেতন প্রতিযোগিতামূলক এবং অভিজ্ঞতার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। TEAK উদার সুবিধা, অবকাশ, এবং একটি অবসর প্যাকেজ অফার করে। TEAK ফেলোশিপ একটি সমান সুযোগের নিয়োগকর্তা এবং বিভিন্ন ব্যাকগ্রাউন্ডের প্রার্থীদের উৎসাহিত করে।

আবেদন করতে

অনুগ্রহ করে TEAK-এ একটি কভার লেটার এবং জীবনবৃত্তান্ত পাঠান [ইমেল সুরক্ষিত]  যত তাড়াতাড়ি সম্ভব বিষয় লাইনের সাথে "ব্যবসা পরিচালনার পরিচালক।" আয়তনের কারণে, শুধুমাত্র প্রক্রিয়ায় এগিয়ে যাওয়া প্রার্থীদেরই অবহিত করা হবে।