비즈니스 운영 이사
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TEAK Fellowship은 자원이 부족한 지역 사회의 뉴욕시 학생들에게 집중적인 방과 후 및 여름 학업 수업, 혁신적인 문화 경험, 중등 학교 및 대학 지도, 활기찬 인턴십 프로그램, 강력한 지원 시스템을 제공하는 XNUMX년 심화 프로그램입니다. . TEAK 학생들은 미국에서 가장 권위 있는 교육 기관에서 입학/재정 지원을 받고 그들의 공헌과 리더십이 필요한 지역 사회에 영향을 미치기로 결심하고 졸업합니다.
TEAK는 사업 운영 이사로 봉사하는 TEAK의 사명에 대한 열정을 가지고 추진력 있고 협력적이며 고도로 조직화된 개인을 찾고 있으며 TEAK의 모든 재무, 사업 관리, 인적 자원 및 기술 활동을 책임지고 있습니다. 사업 운영 이사는 전무 이사에게 보고하고 시간당 공인 회계사(CPA)도 관리합니다.
주요 책임
재무 관리 및 보고
● 집행 이사와 함께 3.6만 달러 이상의 연간 운영 예산을 위한 연간 예산 책정 프로세스 주도
- 직원들이 스스로 예산을 편성할 수 있도록 지원
- TEAK 이사회의 승인을 위한 포괄적인 예산을 만들기 위해 리더십 팀과 협력
- 예산 프로세스에 대해 신입 직원 교육
● 정기적으로 이사회에 예산 대 실제 재무 보고서를 제공하고 전무 이사와 협력하여 중대한 차이를 해결합니다.
● TEAK의 연간 감사 프로세스 관리
● 직원 채용/고용, 비인적 자원 할당을 포함한 프로그램 관련 및 운영 의사 결정을 안내하기 위해 전무이사 및 이사회의 요청에 따라 분석을 생성합니다.
● 모든 필수 연간 정부 신고서에 대해 CPA와 협력 – 양식 990 세금 신고서, 양식 5500, 양식 1099 모집
일상적인 비즈니스 관리
● 은행 및 투자 관리 관계, 보험 중개인 등을 포함하여 TEAK의 모든 금융 파트너를 위한 기본 연락 창구 역할을 합니다.
● 조직의 현금 흐름 및 관련 예측 관리
● 모든 비용에 대한 적절한 분류/코딩 보장
● TEAK의 기존 비즈니스 프로세스를 지속적으로 평가하고 필요에 따라 개선 사항을 적용합니다.
● 직원의 비즈니스 관련 요구 사항이 충족되도록 지속적으로 직원과 협력합니다.
커뮤니케이션 및 개발
● 나가는 보조금 신청서 및 보조금 보고서에 대한 맞춤형 재정 첨부/보고서 요청 시 생성
● 개발팀과 협력하여 모든 기부금이 적절하게 분류/코드화되었는지 확인합니다.
● 기부금/기부자 추적 데이터베이스에 대한 은행 계좌의 월별 조정을 담당합니다.
● TEAK 연례 보고서에 대한 현물 기부를 포함한 기부자 목록 책임
인사부
● 모든 관련 회계 일지 작성, 모든 혜택 및 급여 공제가 정확하게 처리되도록 하는 것을 포함하여 모든 정규직, 시간제 및 계절 직원의 격주 급여를 책임집니다.
● 정규직 퇴직금 반달 처리 관리
● 직원 복리후생 프로그램을 관리하고 모든 직원 보험 관련 복리후생에 대한 보험 중개인의 연락 창구 역할을 합니다. 연간 공개 등록 혜택 프로세스 관리, 혜택 프로그램에 대한 교육 프로그램 설계 및 수행
● 배경 확인 및 신입 직원 온보딩 감독, 직원 기록 유지, 연간 검토 프로세스 감독, 퇴사 직원에 대한 퇴사 인터뷰 수행 등 운영 HR 기능을 담당합니다.
● 휴가 추적, FSA(탄력 지출 계정) 혜택 관리 등을 담당합니다. ● 모든 공식 HR 정책, 절차 및 관리를 검토하고 규정 준수를 보장하고 개선 및 수정 사항을 권장합니다.
● TEAK 직원의 고용, 온보딩 및 지속적인 지원을 통해 다양성, 형평성 및 포용성에 대한 제도적 노력이 충족되도록 합니다.
자격
● TEAK의 사명과 일에 대한 헌신.
● 관련 분야의 학사 학위(재무, 회계, 경영 관리); MBA 또는 CPA를 매우 선호합니다.
● 관련 경력 5년 이상
● 복잡한 작업을 처리하고 여러 우선 순위를 관리하는 능력.
● 고도로 디테일 지향.
● 강력한 시간 관리 기술.
● 높은 수준의 전문성과 기밀성을 유지하는 능력.
● QuickBooks Online 사용 경험 우대.
● Salesforce, Google Suite, Microsoft Office, RingCentral, Meraki, 개발 플랫폼 또는 유사 소프트웨어에 대한 지식
● 클라이언트/기부자 중심 조직 내에서 비즈니스 리더로서의 성취와 함께 능동적이고 성과 중심적입니다. 영리 부문에서 온 경우 비영리 이사회 및/또는 자원 봉사 경험이 중요합니다.
● 예산 및 재무 보고에서 입증된 성공; 비영리 재무 관리 경험을 적극 권장합니다.
● 재정적 배경이 없는 사람들에게 재정적 개념을 설명하는 데 능숙합니다.
● 급변하는 환경에서 효과적이고 능동적인 의사소통자 및 문제 해결자.
● 팀원 지원에 대한 강한 의지.
급여 및 혜택
급여는 경쟁력 있고 경험에 비례합니다. TEAK는 후한 혜택, 휴가 및 퇴직 패키지를 제공합니다. TEAK Fellowship은 평등한 기회를 제공하는 고용주이며 다양한 배경의 후보자를 권장합니다.
신청하기
자기소개서와 이력서를 TEAK로 보내주십시오. [이메일 보호] "사업 운영 이사"라는 제목으로 가능한 한 빨리. 물량으로 인해 진행 중인 후보자에게만 통보됩니다.