सहायक निदेशक, प्रशासनिक सहायता और पूर्व छात्र जुड़ाव

टीईएके फेलोशिप एक दस वर्षीय संवर्धन कार्यक्रम है जो न्यू यॉर्क शहर के वंचित समुदायों के छात्रों को गहन स्कूल के बाद और गर्मियों में अकादमिक कक्षाएं, परिवर्तनकारी सांस्कृतिक अनुभव, माध्यमिक विद्यालय और कॉलेज मार्गदर्शन, एक जीवंत इंटर्नशिप कार्यक्रम और मजबूत समर्थन प्रणाली प्रदान करता है। टीईएके छात्र हमारे देश के सबसे प्रतिष्ठित शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश/वित्तीय सहायता प्राप्त करते हैं और उनसे स्नातक होते हैं और अपने योगदान और नेतृत्व की ज़रूरत वाले समुदायों पर प्रभाव डालने के लिए दृढ़ संकल्पित होते हैं।

टीईएके एक सहायक निदेशक की तलाश कर रहा है, प्रशासनिक समर्थन और पूर्व छात्र सहभागिता के लिए कार्यकारी निदेशक को रिपोर्ट करना।
 

महत्वपूर्ण जिम्मेदारियॉं

• डेटाबेस प्रबंधन की देखरेख: TEAK की वार्षिक छात्र रिकॉर्ड अद्यतन प्रक्रिया का समर्थन करें और कार्यक्रमों से संबंधित छात्र, अभिभावक और पूर्व छात्रों के डेटा की अखंडता की जिम्मेदारी लें, जैसे कि ट्रांसक्रिप्ट, स्कूल की जानकारी, डीन असाइनमेंट, पूर्व छात्र डेटाबेस।

• नए स्टाफ सदस्यों की नियुक्ति और ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में सहायता करना।

• पूर्व छात्र डेटाबेस का प्रबंधन करें, पूर्व छात्र कार्यक्रमों की देखरेख करें और पूर्व छात्र समिति को समर्थन दें। 

• कार्यकारी निदेशक को प्रशासनिक सहायता प्रदान करना: व्यय रिपोर्ट तैयार करना, बैठकें निर्धारित करना, यात्रा की व्यवस्था करना, लिखित पत्राचार का प्रबंधन करना।

• निदेशक मंडल समिति के अध्यक्षों को प्रशासनिक और बैठक समय-निर्धारण सहायता प्रदान करना, त्रैमासिक बोर्ड बैठकों के लिए सामग्री तैयार करना। 

• साप्ताहिक स्टाफ मीटिंग और विभिन्न कार्यक्रम आयोजनों में भाग लें।

• 2024-2028 रणनीतिक योजना के कार्यान्वयन की दिशा में विशेष परियोजनाओं पर कार्यकारी निदेशक को समर्थन प्रदान करना।

• मिडिल स्कूल के छात्रों के एक छोटे से मामले को समर्थन प्रदान करना। 

• चयन समिति की सदस्यता

• सौंपे गए अतिरिक्त कर्तव्य
 

योग्यता

• स्नातक की डिग्री

• TEAK फ़ेलोशिप के मिशन के प्रति प्रतिबद्धता

• छात्र, परिवार और पूर्व छात्रों की अत्यंत गोपनीय और संवेदनशील जानकारी का सम्मान करने, उसकी सुरक्षा करने और उसे बनाए रखने की क्षमता

• मजबूत परियोजना प्रबंधन कौशल, एक साथ कई कार्य करने की क्षमता और न्यूनतम निर्देश के साथ परियोजनाओं को पूरा करने की क्षमता 

• मजबूत पारस्परिक और संचार कौशल; आंतरिक और बाह्य रूप से प्रभावी ढंग से, पेशेवर रूप से, विनम्रतापूर्वक और आत्मविश्वास से बातचीत करने की क्षमता

• उत्कृष्ट लेखन और प्रस्तुति कौशल

• संगठन संस्कृति और टीम गतिशीलता की मजबूत समझ

• असाधारण संगठनात्मक कौशल और विवरण पर उत्कृष्ट ध्यान

• रचनात्मक, रणनीतिक ढंग से सोचने और पहल करने की क्षमता 

• Salesforce, Microsoft Office और Google Suite से परिचित होना

आरंभ करने की तिथि: जनवरी ७,२०२१
 

मुआवजा: प्रारंभिक वेतन $50-60K के बीच अनुभव, कौशल और शिक्षा के अनुरूप। प्रत्येक कार्य सप्ताह में दो दूरस्थ दिनों के अलावा, TEAK उदार स्वास्थ्य और सेवानिवृत्ति लाभ, और सवेतन अवकाश प्रदान करता है। TEAK फ़ेलोशिप एक समान अवसर प्रदान करने वाला नियोक्ता है और विविध पृष्ठभूमि से उम्मीदवारों को प्रोत्साहित करता है। 
 

आवेदन कैसे करें: लागू करना, हमसे जुड़ें https://teakfellowship.na.teamtailor.com और अपना बायोडाटा और रुचि पत्र साझा करें। मात्रा के कारण, प्रक्रिया में आगे बढ़ने वाले उम्मीदवारों को ही सूचित किया जाएगा।