مدير العمليات التجارية

برنامج TEAK Fellowship هو برنامج إثراء مدته عشر سنوات يقدم لطلاب مدينة نيويورك من فصول أكاديمية مكثفة بعد انتهاء الدوام المدرسي والصيف في المجتمعات منخفضة الموارد ، وخبرات ثقافية تحويلية ، وتوجيهات في المدارس الثانوية والكلية ، وبرنامج تدريب نابض بالحياة ، ونظام دعم قوي . يحصل طلاب TEAK على القبول / المساعدة المالية في المؤسسات الأكاديمية الأكثر شهرة في بلادنا ويتخرجون منها عازمين على إحداث تأثير على المجتمعات التي تحتاج إلى مساهماتهم وقيادتهم.  

تبحث TEAK عن فرد مدفوع ومتعاون ومنظم للغاية لديه شغف بمهمة TEAK للعمل كمدير لعمليات الأعمال وهو مسؤول عن جميع الأنشطة المالية وإدارة الأعمال والموارد البشرية وأنشطة التكنولوجيا في TEAK. سيقدم مدير العمليات التجارية تقاريره إلى المدير التنفيذي ويدير أيضًا محاسبًا عامًا معتمدًا (CPA) كل ساعة.

المهام الأساسية

الإدارة المالية وإعداد التقارير

● قيادة عملية إعداد الميزانية السنوية لميزانية تشغيل سنوية تبلغ 3.6 مليون دولار أمريكي مع المدير التنفيذي

-مساعدة الموظفين في إنشاء ميزانياتهم الخاصة

-العمل مع فريق القيادة لوضع ميزانية شاملة لاعتمادها من قبل مجلس إدارة TEAK

-تدريب الموظفين الجدد على عملية الميزانية

● تقديم تقارير مالية عن الميزانية إلى التقارير المالية الفعلية لمجلس الإدارة على أساس منتظم ، والعمل مع المدير التنفيذي لمعالجة الفروق الكبيرة

● إدارة عملية التدقيق السنوية لـ TEAK

● إعداد التحليلات بناءً على طلب المدير التنفيذي ومجلس الإدارة لتوجيه عملية اتخاذ القرارات المتعلقة بالبرنامج والتشغيل ، بما في ذلك التوظيف / التوظيف ، وتخصيص الموارد من غير الموظفين

● العمل مع CPA على جميع الإيداعات الحكومية السنوية المطلوبة - نموذج 990 الإقرار الضريبي ، نموذج 5500 ، نموذج 1099 التوظيف

إدارة الأعمال اليومية

● العمل كنقطة اتصال أساسية لجميع الشركاء الماليين لـ TEAK ، بما في ذلك العلاقات المصرفية وإدارة الاستثمار ، ووسطاء التأمين ، وما إلى ذلك.

● إدارة التدفق النقدي التنظيمي والتنبؤات ذات الصلة

● ضمان التصنيف / الترميز المناسب لجميع النفقات

● تقييم عمليات الأعمال الحالية لـ TEAK باستمرار ، مع إدخال التحسينات حسب الحاجة

● العمل في شراكة مع الموظفين على أساس مستمر للتأكد من تلبية احتياجاتهم المتعلقة بالعمل

الاتصالات والتنمية

● إنتاج مرفقات / تقارير مالية مصممة حسب الطلب لأي طلبات منح وتقارير منح صادرة

● اعمل مع فريق التطوير لضمان تصنيف / ترميز جميع التبرعات بشكل صحيح

● مسؤول عن التسوية الشهرية للحساب المصرفي إلى قاعدة بيانات تتبع التبرعات / المانحين

● مسؤول عن قائمة المانحين ، بما في ذلك التبرعات العينية ، لتقرير TEAK السنوي

الموارد البشرية

● مسؤول عن كشوف المرتبات نصف الأسبوعية لجميع الموظفين بدوام كامل ، وبدوام جزئي ، والموسميين ، بما في ذلك إعداد جميع إدخالات دفتر اليومية المحاسبية ذات الصلة ، والتأكد من معالجة جميع استقطاعات الاستحقاقات وكشوف المرتبات بدقة ، وما إلى ذلك.

● إدارة المعالجة نصف الشهرية لمزايا خطة التقاعد للموظفين بدوام كامل

● إدارة برنامج استحقاقات الموظفين ، والعمل كنقطة اتصال مع وسيط التأمين لجميع المزايا المتعلقة بتأمين الموظفين ؛ إدارة عملية مزايا التسجيل المفتوحة السنوية ، وتصميم وتنفيذ البرامج التعليمية على برامج المنافع

● مسؤول عن وظائف الموارد البشرية التشغيلية ، بما في ذلك الإشراف على عمليات التحقق من الخلفية وإعداد الموظفين الجدد ، والحفاظ على سجلات الموظفين ، والإشراف على عملية المراجعة السنوية ، وإجراء مقابلات الخروج للموظفين المغادرين ، وما إلى ذلك.

● مسؤول عن تتبع الوقت المستقطع ، وإدارة مزايا حساب الإنفاق المرن ، وما إلى ذلك. ● مراجعة جميع سياسات وإجراءات وإدارة الموارد البشرية الرسمية ، وضمان الامتثال ، والتوصية بالتحسينات والمراجعات

● ضمان الوفاء بالالتزام المؤسسي بالتنوع والإنصاف والشمول من خلال التوظيف والإعداد والدعم المستمر لموظفي TEAK

تصفيات الفوت

● الالتزام بمهمة TEAK وعملها.

● درجة البكالوريوس في المجالات ذات الصلة (المالية والمحاسبة وإدارة الأعمال) ؛ ماجستير في إدارة الأعمال أو CPA يفضل بشدة.

● ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة

● القدرة على التعامل مع المهام المعقدة وإدارة الأولويات المتعددة.

● المنحى للغاية التفاصيل.

● مهارات إدارة الوقت القوية.

● القدرة على الحفاظ على مستوى عال من المهنية والسرية.

● الخبرة في استخدام QuickBooks على الإنترنت المفضل.

● الإلمام بـ Salesforce أو Google Suite أو Microsoft Office أو RingCentral أو Meraki أو الأنظمة الأساسية للتطوير أو البرامج المشابهة

● استباقية وقائمة على الأداء ، مع تحقيق إنجازات كقائد أعمال داخل منظمة مدفوعة بالعميل / المانحين. إذا كنت قادمًا من القطاع الربحي ، فمن المهم وجود مجلس غير ربحي و / أو خبرة تطوعية.

● إثبات النجاح في إعداد الميزانية والتقارير المالية ؛ يفضل خبرة الإدارة المالية غير الربحية بشدة.

● المهارة في شرح المفاهيم المالية لمن ليس لديهم خلفية مالية.

● التواصل الفعال والاستباقي وحل المشكلات في بيئة سريعة الحركة.

● التزام قوي بدعم أعضاء الفريق.

الراتب والمزايا

راتب تنافسية وتتناسب مع الخبرة. تقدم TEAK مزايا سخية ، وإجازة ، وحزمة تقاعد. زمالة TEAK هي صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص وتشجع المرشحين من خلفيات متنوعة.

للتقديم

يرجى إرسال خطاب تغطية واستئناف العمل إلى TEAK على [البريد الإلكتروني محمي]  في أقرب وقت ممكن مع سطر الموضوع "مدير عمليات الأعمال". نظرًا للحجم ، سيتم إخطار المرشحين الذين يتقدمون في العملية فقط.